Supply Chain Document Specialist

De naam Dayes is voor jou misschien niet zo bekend, maar de kans is groot dat jij, net als miljoenen Europese huishoudens, één van onze producten in huis hebt. Vanuit Dayes Europe werken we dagelijks aan een internationale goederenstroom met leveranciers, forwarders en interne afdelingen binnen Europa en daarbuiten.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een internationale omgeving waarin documenten en zendingen perfect op orde moeten zijn? Dan ben jij de Supply Chain Document Specialist die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als Supply Chain Document Specialist ben jij de onmisbare spin in het web van onze internationale Supply Chain. Jij zorgt voor een vlekkeloze en tijdige documentenstroom voor al onze import- en exportzendingen via weg, spoor, lucht en zee. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en hebt dagelijks contact met leveranciers, forwarders en interne afdelingen zoals Finance, Sales en Quality om alles te coördineren.

Jouw concrete verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: Je verwerkt, controleert en beheert alle cruciale documenten voor import en export, zoals T1, IMO, ATR, CMR, Seaway-, airway-/ railwaybills en Telex Releases.

• Procesbewaking: Je bewaakt proactief lopende dossiers, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden.

• Probleemoplossing: Je signaleert en lost praktische of administratieve knelpunten in het proces zelfstandig op.

• Communicatie: Je onderhoudt de dagelijkse communicatie met alle betrokken partijen om de informatiestroom soepel te laten verlopen.

• Certificering: Je ondersteunt bij de documentatievereisten voor certificeringen als FSC, MSC, GRS, RCS en BCI.

• Kennisdeling: Je bent de vraagbaak voor collega’s en deelt actief je expertise over documentatiestromen en werkwijzen.

Kortom: in deze dynamische internationale omgeving zorg jij ervoor dat onze documentenstroom betrouwbaar, soepel en professioneel verloopt.

Wat breng je mee?

Als Supply Chain Document Specialist werk je nauw samen met verschillende afdelingen, internationale leveranciers en logistieke partners. Daarom vinden wij het belangrijk dat je gestructureerd werkt, helder communiceert en goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

• Je neemt initiatief en werkt proactief.

• Je bent communicatief sterk en weet duidelijk af te stemmen met interne en externe partijen.

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke documenten en gegevens.

• Je bent assertief wanneer dat nodig is en weet prioriteiten te stellen.

• Je denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.

• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig beslissingen nemen.

Vereisten

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 2-5 jaar werkervaring en je hebt de juiste drive en energie om aan de slag te gaan.

• Je bent beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring met Microsoft Office.

• Affiniteit met administratieve processen, documentcontrole en internationale logistiek.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Pre’s

• Ervaring binnen logistiek, supply chain of documentenverwerking.

• Kennis van import- en exportdocumentatie.

• Ervaring met internationale leveranciers, forwarders of douane gerelateerde processen.

Wat Dayes Europe jou te bieden heeft

• Goede begeleiding en een fijne werkomgeving om het vak te leren;

• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dit, bij wederzijdse tevredenheid, op termijn om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;

• Een goed salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;

• Een vaste 13e maand, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• Een fijne en moderne werkplek op kantoor, waar we graag samen met onze collega’s werken;

• Alle ruimte om je als professional en als persoon te ontwikkelen;

• Een informele werkomgeving waarbij naast werk ook geregeld personeelsuitjes en sportactiviteiten plaatsvinden;

• Mogelijkheid tot thuiswerken en een flexibele werkomgeving.

Zo kun je solliciteren

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging bij Dayes Europe? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar werken@dayes.eu. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het HR team via 0229 284 100 of werken@dayes.eu.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.